法人の3期目が無事に終わりまして、今期は黒着地も確定なので、期初に設定した事前確定届出給与（実質的な、期末賞与）を期末に支払いました。

 

賞与を支払ったときは、その支払日から5日以内（営業日なのか、祝日等を含むのかは不明）に「賞与支払届」を、管轄の年金事務所に提出する必要があります。

 

賞与支払届以外にも、算定基礎届なども年金事務所に提出する必要があるのですが、これまでは紙の書類に記入して、郵便局から郵送していました。

 

政府系のオンライン手続き及びそれ用のソフトは使い勝手が悪く、お金はかからないものの時間が奪われるイメージが強かったからです（実際、操作に時間がかかるのは事実です）。

 

ですが今回は、食わず嫌いを無くす、という意味合いもあって、電子申請をしてみました。

※郵便料金も値上がりしているので、その意味合いもあります。

 

各所に電話で問い合わせをするなどして、1時間ほどで完了しました。ただ、問い合わせ中に、もう少し操作の順序を上手くできることが分かったので、ここで備忘録程度にまとめておきます。

※賞与は年に1回しか支払わないので、来年のこの時期に同じ轍を踏まないようにするためです。

 

1．届出作成プログラムで書類を作成

まずは、プログラムを開いて「届出を編集する　最初から／続きから」で、必要な届出を作成します。

 

2．プログラムで電子申請の準備をする

1．の写真に写っている、雷マークの「電子申請用」をクリックして、必要な準備をします。

必要なCSVファイルを、デスクトップなり、自分の分かりやすいフォルダに保存します。

ここで、総括票を出力できるので、それを印刷します。

 

3．総括票の情報をe-GOVサイトに転記

2.で作成したデータに、「識別情報」「事業所整理記号」などが記載されているので、それに則って、e-GOVサイトで操作を進めます。

（今回自分は、2．の前に3．の操作をしたので、社会保険納付通知書やインターネットを探して、番号や記号を調べる必要がありました）

また、識別情報と事業所整理記号の入力方法については、

識別情報：「全角数字四桁」－（ハイフン）「全角カタカナ」　－　「半角数字」

事業所整理記号：「半角数字四桁」　－　「全角カタカナ」

と記入する必要があるようです（太字部分のみ、全角表記にする必要がある模様）。

 

この後で、2．で保存したCSVファイルを添付して、提出完了となります。

 

恐らく、同じ方法で算定基礎届の提出や、社会保険の即時改定（標準報酬月額の、2等級以上の改定）の提出も行えると思います。